9 способов повысить собственную продуктивность

«Челленджер» пытается разобраться, почему многозадачность — это миф, и предлагает варианты, как действительно стать более эффективным. Например, научиться ставить перед собой действительно выполнимые цели — возможно, менее глобальные, но зато более реальные.

За обедом с друзьями мы проверяем почту, на работе обновляем статус в фейсбуке, за ужином составляем план на завтра. В какой-то степени это и есть бытовое проявление многозадачности. Проблема заключается в том, что только два процента активного населения планеты, будучи многозадачными, остаются эффективными. Следовательно, остальные 98% напрасно считают себя продуктивными, выполняя несколько дел одновременно. Стремление управиться со всем и сразу ведёт к значительным потерям времени при переключении с одной задачи на другую. Стоимость такого переключения отражается и на качестве: каждый раз возникает необходимость вернуться к проблеме, чтобы проверить и перепроверить правильность её решения. Соответственно, чем сложнее задача, тем выше стоимость такого переключения.

Что же делать? На время перестать находиться в двух реальностях одновременно и, находясь в компании друзей, наслаждаться приятным вечером, смеяться над их шутками, шутить самим или просто внимательно слушать, отложив телефон и забыв о рабочей почте. Звучит здорово, но почти невыполнимо. Тем не менее повысить свою продуктивность может каждый. Всё, что нужно — это отводить каждой задаче своё время.

Понятно, что многозадачность — это стремление выполнять две и более задачи параллельно. В двадцать первом веке, эпохе смартфонов, планшетов и ноутбуков, можно быть многозадачным, даже не осознавая этого. В конце концов, на работе каждый проверяет фейсбук или заходит на свою страницу вконтакте. Раз в несколько часов — это ещё в лучшем случае.

Cклонность к постоянному использованию мобильных устройств может негативно сказаться на способности человека быть многозадачным
Благодаря портативным устройствам многозадачность стала довольно частым явлением и в некоторых исследованиях получила термин «эпидемия рассеянности». Негативные коннотации подобного «диагноза» противоречат распространённому мнению о том, что склонность к постоянному использованию мобильных устройств может плохо сказаться на способности человека быть многозадачным, а это, в свою очередь, повлечёт за собой снижающуюся производительность в результате информационной перегрузки.

Мозг человека не приспособлен к выполнению нескольких задач сразу. Современные исследования мозговых процессов человека демонстрируют ситуацию, в которой мозг оказывается перегружен в результате огромного количества задач, с которыми он должен справляться. При попытке справиться с несколькими задачами в головном мозге наблюдается эффект бутылочного горлышка: так как задачи, поступающие одновременно, могут быть решены только по очереди, наше сознание хаотично переключается с одной на другую. Таким образом, вместо того, чтобы стать сверхпродуктивным, человек лишь изматывает себя.

Те из нас, кто перманентно пребывают в режиме многозадачности, склонны переоценивать свою успешность при выполнении нескольких дел одновременно.Но всё далеко не так безнадёжно, как кажется на первый взгляд. Осознав иллюзорность положительных эффектов многозадачности, можно повысить свою продуктивность, следуя некоторым советам.

Поставьте цель. Приступая к работе над проектом, поймите, что вы делаете и для чего

 

9 способов повысить собственную продуктивность. Изображение номер 1

  1. Отложите телефон и любые другие девайсы. Во время работы или ужина с друзьями постарайтесь создать атмосферу, где возможность отвлечения минимальна. Отключите телефон, телевизор, другие устройства с экраном —  иными словами всё, что способно отвлечь вас от общения.
  2. Следуйте распорядку дня. Это может быть полезно тем, кто значительную часть времени проводит за компьютером или работает дома. Составьте график, в котором будет указано, что вам делать и когда (убедитесь, что и перерывы там присутствуют). Так вы будете иметь представление о результатах, которые должны быть достигнуты в конце дня.
  3. Поставьте цель. Приступая к работе над проектом, поймите, что вы делаете и для чего. Если представить конечный результат и ужасно сложный путь к нему, то угроза отвлечения весьма велика. А если думать об этом пути как о чём-то выполнимом, то всё уже не так страшно, да и отвлекаться не захочется. Составление реального плана — важнейший шаг к достижению результата.
  4. Учитесь слушать. В процессе разговора, отвлекаясь на почту и социальные сети, вы вынуждены переспрашивать и тратить уже не только своё время, но и время собеседника, что также не способствует увеличению вашей продуктивности (кроме того, это просто невежливо). Чтобы быть хорошим слушателем, смотрите в глаза говорящего и оставайтесь в контексте разговора, в том числе и мысленно.
  5. Оставьте проблемы «за дверью». Отвлечь могут не только уведомления о непроверенной почте, но и собственные мысли. Поэтому, приступая к делу, вы должны либо полностью успеть справиться с другими проблемами, либо отложить их решение на некоторое время.
  6. Приберитесь на рабочем месте. Порядок на столе — порядок в голове. Порядок в бумагах позволяет сэкономить огромное количество времени. Это также касается и рабочего стола на компьютере: поддерживайте порядок в файлах, отключите уведомления и закройте браузер — так ничто не сможет вас отвлечь.
  7. Не забывайте о перерывах. Исследования показывают, что короткий перерыв лишь увеличивает способность быть сосредоточенным. Для кого-то подойдёт прогулка, для кого-то — физические упражнения или медитация.
  8. Блокируйте всё, что вас отвлекает. На помощь могут прийти приложения, отключающие всевозможные уведомления на гаджетах. Например, Dark Room позволит вам только набирать текст на вашем компьютере. Anti-Social заблокирует возможность проверять социальные медиа во время работы.
  9. Читайте о проблемах, связанных с многозадачностью. Исследуйте вопрос, ищите источники, которые помогут разработать стратегии поведения, позволяющие концентрировать своё внимание на одном предмете, не распыляясь.

Нелегко изменить свои привычки, но наука говорит нам, что с многозадачностью не всё так просто, как кажется. Быть сосредоточенным и сконцентрированным на одной задаче сложно, но это стоит того. В конце концов, в долгосрочной перспективе окажется, что  «спешить медленно» куда более эффективно, чем судорожно перескакивать с одной задачи на другую.

Понравился материал? Поделись —

Реклама The Challenger Classified

Challenger в лентах

 

Теги

    Вам будет интересно

    Читайте также

    Meatless Monday: вегетарианская паста всего за 20 минут
    Продолжаем поддерживать международную акцию Meatless Monday и советовать по понедельникам рецепты блюд, не содержащих ни грамма мяса. Сегодня наш выбор пал на очень простую вегетарианскую пасту с фасолью, помидорами и шпинатом. Минимум калорий и максимум белка — всё как мы любим.
    4 упражнения из Лос-Анджелеса, которые быстро приведут вас в форму
    Голливудский тренер Джим Барсена знает лучшие упражнения, которые мгновенно подтянут буквально все мышцы и приведут тело в тонус. Знает и теперь показывает их вам.
    Как сжечь больше калорий без тренировок и диет
    Правильное питание — это важно, регулярные физические нагрузки — тоже здорово. Однако не только они помогают нам оставаться в форме. Мы подготовили подборку необычных, но невероятно эффективных способов сжигать больше калорий — некоторые из них реально удивительные.
    Slow life: день, когда я перестал спешить и начал жить
    10 декабря в Петербурге пройдёт slow life фестиваль «Остановка» — фестиваль для тех, кто устал быть «в потоке». Ну а если вы всё ещё уверены, что гонка — единственно доступная форма бытия, этот текст для вас. Перед вами истории людей, которые счастливы идти своей дорогой и никуда не спешить (да, и такое бывает).
    Клубничный тирамису: рецепт от Андрея Рудькова
    Тирамису — легендарный итальянский десерт. Бесполезно искать «традиционный», «классический» или самый правильный рецепт — мы советуем попробовать все варианты! Но начнем с того, который готовит популярный фудблогер Андрей Рудьков, также известный как Andy Chef.
    Как вылечить насморк и снова начать нормально дышать носом
    Захлюпали носом, потому что насморк — частый симптом простуды, а вы как раз простудились? Не поверите, но в этом случае лечение сводится исключительно к облегчению проявлений вирусного заболевания. Даём подробную инструкцию о том, что делать, в зависимости от степени заложенности вашего носа.
    5 лучших зимних беговых кроссовок
    Зима не повод отказываться от пробежки или переносить тренировки на скучную беговую дорожку в спортзале. Правильно подобранная обувь не только поможет не замёрзнуть, но и убережёт от возможных травм. Нино Такаишвили выбрала лучшие модели для зимнего бега и теперь рассказывает о них вам.
    Смиритесь уже: зелёный чай вообще не полезен для здоровья!
    Решили разоблачить, пожалуй, самый успешный маркетинговый проект последних лет.
    «Мотофристайл — опасный вид спорта, ошибок не прощает»
    11 февраля в Москве состоится премьера экстремального спектакля «Игры монстров», в котором примут участие лучшие спортсмены России, Европы и США. Одним из участников этого грандиозного шоу будет и герой нашего материала — Николай Иванков, ведущий спортсмен России по мотофристайлу.
    Бургер, в котором нет ни грамма мяса и муки
    Нет, вам не показалось: мы действительно предлагаем приготовить бургер без мяса и муки. Поверьте, он такой вкусный, что понравится не только веганам, но и суровым мясоедам. Тем более что в одном бургере — всего 220 ккал.
    Как избавиться от целлюлита
    Врач-физиотерапевт и косметолог профессиональной клиники косметологии и диетологии «Глобальный проект «Красота» Евгений Репко объясняет, почему женщинам, увы, никак не избежать появления целлюлита, и подсказывает, что можно сделать, чтобы отсрочить встречу с подобными изменениями на теле.
    От какого риса нельзя потолстеть
    Белый, красный, чёрный, коричневый и дикий рис — с помощью врача-диетолога Юлии Бастригиной разбираемся, какой рис полезнее, какой из них поможет набрать мышечную массу, а какой — снизить уровень плохого холестерина.
    Лекция от The Challenger: как похудеть и набрать мышечную массу безопасно
    В конце ноября состоялась ещё одна лекция от The Challenger. Хедлайнером встречи выступила Анастасия Наговицина — диетолог, спортивный нутрициолог и эксперт курса «Похудей за 5 недель». Она подробно рассказала о процессе обмена веществ и о том, как научиться корректировать вес без вреда для здоровья.
    Как пережить новогодний корпоратив: 7 лайфхаков
    Если сейчас у вас всплыли не лучшие воспоминания о предыдущих корпоративах и вы не хотите повторять прошлогодний опыт, этот материал для вас. А в конце статьи вы найдёте несколько идей, как провести новогодний праздник в коллективе с пользой для здоровья и тела.
    Календарь Pirelli 2017. Талант, который не нуждается в ретуши
    Компания Pirelli в очередной раз бросает вызов стереотипам (которые, кстати, сама и создала) и выпускает новый календарь. Без моделей, но с 14 талантливыми и знаменитыми актрисами. Никакой ретуши и никакой косметики — только естественная красота и настоящие эмоции.
    5 рецептов простейших перекусов на все случаи жизни
    Бутерброды, чипсы, солёные орешки — это всё, конечно, очень вкусно, но не всегда полезно. Мы выбираем другой путь и советуем очень простые снеки, которые выручат вас на работе, в дороге или после тренировки.
    Спортивная сумка боксёра: что в ней должно быть
    Решили освоить тайский бокс? Отличная идея, но прежде чем учиться наносить удары, позаботьтесь о защите. Совладелец и тренер клуба Extreme Fight Василий Давыдов уверен: правильно подобранная экипировка — залог не только вашего комфорта на занятиях, но и надёжное средство от травм.
    4 самых бесполезных упражнения (и какими их заменить)
    Регулярно тренируетесь, но не замечаете прогресса? Откройте свой тренировочный план и удалите из него все лишние и неэффективные упражнения. К последним Иван Селезнёв, тренер сети фитнес-клубов World Class, относит изолированные упражнения — и, конечно же, предлагает срочно найти им замену.
    Сколько калорий содержит покупной сок, чай с сахаром и кофе со сливками
    Чтобы каждый раз не искать, собрали для вас калорийность всех напитков, которые вы наверняка пьёте каждый день. Советуем сохранить эту статью в закладках — она вам обязательно пригодится.
    По телевизору вы увидите гораздо больше передач про Сирию, нежели про детские дома
    Сегодня, в Международный день благотворительности, мы попросили Митю Алешковского — координатора волонтёрской помощи во время наводнения в Крымске, руководителя проекта «Нужна помощь.ру» — рассказать, почему благотворительность должна быть публичной, от чего нас отвлекают новости и как сто рублей могут спасти жизнь.
    Как приготовить ужин из банки консервированного тунца: 3 простых рецепта
    Иногда банка консервированного тунца может стать настоящим спасением, когда нужно быстро приготовить сытный ужин. Рассказываем о трёх простых рецептах блюд, для которых вам понадобится тунец. А насчёт остальных ингредиентов не переживайте: скорее всего, они уже есть на вашей кухне.
    Как ухаживать за кожей зимой
    В холодное время года главные проблемы, с которыми сталкивается наша кожа, это резкие перепады температуры и работа обогревателей. В итоге кожа лишается влаги и становится сухой. Как предотвратить пересушивание и забыть о шелушении навсегда, рассказывает косметолог Ольга Серёдкина.
    Табата от тренера из Голливуда: как похудеть за 4 минуты в день
    О преимуществах высокоинтенсивной тренировки табата знают все: она сжигает жир, укрепляет мышцы, разгоняет метаболизм и повышает выносливость. Специально для читателей The Challenger голливудский тренер Джим Барсена показывает четыре упражнения, которые выжмут из вас все соки.