9 способов повысить собственную продуктивность

«Челленджер» пытается разобраться, почему многозадачность — это миф, и предлагает варианты, как действительно стать более эффективным. Например, научиться ставить перед собой действительно выполнимые цели — возможно, менее глобальные, но зато более реальные.

За обедом с друзьями мы проверяем почту, на работе обновляем статус в фейсбуке, за ужином составляем план на завтра. В какой-то степени это и есть бытовое проявление многозадачности. Проблема заключается в том, что только два процента активного населения планеты, будучи многозадачными, остаются эффективными. Следовательно, остальные 98% напрасно считают себя продуктивными, выполняя несколько дел одновременно. Стремление управиться со всем и сразу ведёт к значительным потерям времени при переключении с одной задачи на другую. Стоимость такого переключения отражается и на качестве: каждый раз возникает необходимость вернуться к проблеме, чтобы проверить и перепроверить правильность её решения. Соответственно, чем сложнее задача, тем выше стоимость такого переключения.

Что же делать? На время перестать находиться в двух реальностях одновременно и, находясь в компании друзей, наслаждаться приятным вечером, смеяться над их шутками, шутить самим или просто внимательно слушать, отложив телефон и забыв о рабочей почте. Звучит здорово, но почти невыполнимо. Тем не менее повысить свою продуктивность может каждый. Всё, что нужно — это отводить каждой задаче своё время.

Понятно, что многозадачность — это стремление выполнять две и более задачи параллельно. В двадцать первом веке, эпохе смартфонов, планшетов и ноутбуков, можно быть многозадачным, даже не осознавая этого. В конце концов, на работе каждый проверяет фейсбук или заходит на свою страницу вконтакте. Раз в несколько часов — это ещё в лучшем случае.

Cклонность к постоянному использованию мобильных устройств может негативно сказаться на способности человека быть многозадачным
Благодаря портативным устройствам многозадачность стала довольно частым явлением и в некоторых исследованиях получила термин «эпидемия рассеянности». Негативные коннотации подобного «диагноза» противоречат распространённому мнению о том, что склонность к постоянному использованию мобильных устройств может плохо сказаться на способности человека быть многозадачным, а это, в свою очередь, повлечёт за собой снижающуюся производительность в результате информационной перегрузки.

Мозг человека не приспособлен к выполнению нескольких задач сразу. Современные исследования мозговых процессов человека демонстрируют ситуацию, в которой мозг оказывается перегружен в результате огромного количества задач, с которыми он должен справляться. При попытке справиться с несколькими задачами в головном мозге наблюдается эффект бутылочного горлышка: так как задачи, поступающие одновременно, могут быть решены только по очереди, наше сознание хаотично переключается с одной на другую. Таким образом, вместо того, чтобы стать сверхпродуктивным, человек лишь изматывает себя.

Те из нас, кто перманентно пребывают в режиме многозадачности, склонны переоценивать свою успешность при выполнении нескольких дел одновременно.Но всё далеко не так безнадёжно, как кажется на первый взгляд. Осознав иллюзорность положительных эффектов многозадачности, можно повысить свою продуктивность, следуя некоторым советам.

Поставьте цель. Приступая к работе над проектом, поймите, что вы делаете и для чего

 

9 способов повысить собственную продуктивность. Изображение номер 1

  1. Отложите телефон и любые другие девайсы. Во время работы или ужина с друзьями постарайтесь создать атмосферу, где возможность отвлечения минимальна. Отключите телефон, телевизор, другие устройства с экраном —  иными словами всё, что способно отвлечь вас от общения.
  2. Следуйте распорядку дня. Это может быть полезно тем, кто значительную часть времени проводит за компьютером или работает дома. Составьте график, в котором будет указано, что вам делать и когда (убедитесь, что и перерывы там присутствуют). Так вы будете иметь представление о результатах, которые должны быть достигнуты в конце дня.
  3. Поставьте цель. Приступая к работе над проектом, поймите, что вы делаете и для чего. Если представить конечный результат и ужасно сложный путь к нему, то угроза отвлечения весьма велика. А если думать об этом пути как о чём-то выполнимом, то всё уже не так страшно, да и отвлекаться не захочется. Составление реального плана — важнейший шаг к достижению результата.
  4. Учитесь слушать. В процессе разговора, отвлекаясь на почту и социальные сети, вы вынуждены переспрашивать и тратить уже не только своё время, но и время собеседника, что также не способствует увеличению вашей продуктивности (кроме того, это просто невежливо). Чтобы быть хорошим слушателем, смотрите в глаза говорящего и оставайтесь в контексте разговора, в том числе и мысленно.
  5. Оставьте проблемы «за дверью». Отвлечь могут не только уведомления о непроверенной почте, но и собственные мысли. Поэтому, приступая к делу, вы должны либо полностью успеть справиться с другими проблемами, либо отложить их решение на некоторое время.
  6. Приберитесь на рабочем месте. Порядок на столе — порядок в голове. Порядок в бумагах позволяет сэкономить огромное количество времени. Это также касается и рабочего стола на компьютере: поддерживайте порядок в файлах, отключите уведомления и закройте браузер — так ничто не сможет вас отвлечь.
  7. Не забывайте о перерывах. Исследования показывают, что короткий перерыв лишь увеличивает способность быть сосредоточенным. Для кого-то подойдёт прогулка, для кого-то — физические упражнения или медитация.
  8. Блокируйте всё, что вас отвлекает. На помощь могут прийти приложения, отключающие всевозможные уведомления на гаджетах. Например, Dark Room позволит вам только набирать текст на вашем компьютере. Anti-Social заблокирует возможность проверять социальные медиа во время работы.
  9. Читайте о проблемах, связанных с многозадачностью. Исследуйте вопрос, ищите источники, которые помогут разработать стратегии поведения, позволяющие концентрировать своё внимание на одном предмете, не распыляясь.

Нелегко изменить свои привычки, но наука говорит нам, что с многозадачностью не всё так просто, как кажется. Быть сосредоточенным и сконцентрированным на одной задаче сложно, но это стоит того. В конце концов, в долгосрочной перспективе окажется, что  «спешить медленно» куда более эффективно, чем судорожно перескакивать с одной задачи на другую.

Понравился материал? Поделись —

Теги

    Реклама The Challenger Classified

    Вопросы

    NEW

    Популярные

    Новые

    Вопросы по темам:

    Challenger в лентах

     

    Сделаем так, чтобы вы не пропустили ни одного важного материала и всегда оставались в форме.

    Вам будет интересно

    Читайте также

    Кто победил в беговом проекте The Challenger и Honor
    В мае мы объявили совместный с Honor беговой конкурс. Мы искали 10 ребят, готовых бросить себе вызов и пробежать первые десять километров. В прошедшее воскресенье они показали, на что способны. А способны они, поверьте, на многое. Кто с каким результатом пробежал и что каждый из этих ребят выиграл — читайте ниже.
    Как покорить Эверест 3 раза и стать единственной россиянкой, кто смог это сделать
    Директор «Клуба 7 вершин» Людмила Коробешко живёт в безумном ритме — ни года без нового достижения или рекорда. В 2016-м она возглавила первую в истории России женскую экспедицию на Эверест и стала единственной россиянкой, кому вершина мира покорилась три раза. Мы попросили Людмилу вспомнить самые яркие восхождения.
    Акупунктура способствует потере веса
    Китайские учёные выяснили, что акупунктура эффективна в борьбе с лишним весом — она стимулирует подавляющие аппетит гормоны.
    Летний зажигательный плей-лист для тренировок
    Лето пришло. По этому поводу мы собрали классный плей-лист из 15 композиций, которые можно слушать в любое время и в любом месте.
    В Санкт-Петербурге состоится Lifest Fitness Festival
    Легкоатлетический забег, тренировки, лекции, фуд-корт с полезной едой и музыкальный рейв ждут гостей фестиваля 19 августа в Пулковском парке.
    4 итальянских рецепта на обед
    Брускетта, минестроне, ризотто, панна-котта — сегодня вместе с участниками фестиваля Italian Summer Weekend 2017, который пройдёт с 28 по 30 июля на территории дизайн-завода «Флакон», мы научим вас готовить обед как в лучших итальянских домах.
    Как вода влияет на спортивные результаты
    По-прежнему сомневаетесь, нужно ли пить воду во время тренировок? Можно и нужно! Потому что если вы пьёте недостаточно, вы не только рискуете здоровьем ─ ваши результаты тоже ухудшаются. Вместе с Aqua Minerale Active объясняем, как это происходит.
    Задержки на работе допоздна вредят вашему сердцу
    До последнего работаете над проектами? Это может негативно сказаться на вашем сердце, установили учёные.
    В Парке Горького пройдёт выставка уличной культуры и моды Faces&Laces 2017
    Тема выставки в этом году — «Субкультурный локализм».
    Что делать в Лиссабоне: 10 новых идей
    Лиссабон если не лучший город на Земле, то один из лучших точно. Наверняка вы уже запланировали посетить замок Святого Джорджа, покататься на 28 трамвае и попробовать пирожные с заварным кремом. Мы предлагаем десять интересных вариантов «что бы поделать», не забыв про вашу любовь к спорту и правильному питанию.
    Гид по макаронам: от спагетти до лазаньи
    Мы составили подробный (очень подробный) гид по всем видам пасты, а также выяснили у диетолога Анны Ивашкевич, сколько макарон можно есть, чтобы не толстеть.
    Лучший крем для кожи вокруг глаз: выбор редакции The Challenger
    Некоторые девушки пренебрегают кремом для кожи вокруг глаз, считая его бесполезным и ненужным. Этим материалом мы доказываем обратное. Женская часть The Challenger протестировала семь средств разных косметических марок и готова поделиться результатами теста с вами. От некоторых кремов мы в полном восторге.
    В Москве пройдёт второй этап Европейского тура по вейксёрфингу
    Ведущие российские и иностранные прорайдеры определят лучшего 30 июля в Soho Country Club.
    adidas представил новую коллекцию бесшовной одежды
    Коллекция Warp Knit разработана для занятий фитнесом и активного отдыха.
    Заменители сахара могут привести к набору веса
    Подсластители с нулевой калорийностью могут не только не помочь сбросить вес, но и привести к его набору.
    10 фраз плохого стоматолога
    Есть много лайфхаков, которые помогут найти хорошего стоматолога. Но почти все пациенты упускают самый простой способ составить мнение о квалификации врача — внимательно слушать, что он говорит. Юлия Клоуда — руководитель журнала о стоматологии Startsmile.ru — рассказывает, как узнать о стоматологе всё.
    2 рецепта низкокалорийных крем-супов от московских шеф-поваров
    Нежный суп из молодого шпината и зелёного горошка и тайский вариант гаспачо с манго и авокадо — Дмитрий Зотов из Madame Wong и Били Шабани из Burger & Pizzetta делятся рецептами супов из летних меню своих ресторанов.
    Что есть до и после занятий спортом, чтобы достичь нужного результата
    Когда можно не есть перед тренировкой, а когда, наоборот, стоит перекусить, чем лучше всего завтракать для эффективной тренировки и почему не так важно, что именно вы съели до занятий спортом — всё это мы выяснили у персонального тренера и фитнес-эксперта The Challenger Ивана Красавина.
    На курорте «Роза Хутор» откроется маунтинборд-лагерь
    С 7 по 28 августа там можно будет покататься на маунтинборде, скейте и весело провести время на свежем воздухе.
    Как вести дневник тренировок: 5 лучших приложений
    Во время занятий в тренажёрном зале уже мало кто использует тетради для записи упражнений, подходов и вообще всех успехов, а держать в голове эту информацию не очень удобно, особенно при отслеживании прогресса. В этой ситуации приходят на помощь приложения для смартфонов. Костя Камынин перечисляет лучшие из них.
    3 простых рецепта вкуснейших десертов
    Экзотические десерты можно приготовить у себя на кухне из самых простых ингредиентов, которые есть в любом магазине. Для тех, кто заскучал по Пхукету и Паттайе, мы собрали традиционные тайские рецепты: сладкий рис с манго, бананы в сиропе и песочное печенье.
    В Лужниках пройдут соревнования по экстремальным видам спорта Moscow City Games
    Спортсмены со всей России определят лучшего в дисциплинах BMX и MTB.
    6 простых действий, которые помогут вам похудеть
    Никак не получается сбросить лишний вес? Проверьте наш список полезных при похудении вещей, мы составили его вместе с диетологом Анной Ивашкевич. Возможно, вы упустили что-то важное.