9 способов повысить собственную продуктивность

«Челленджер» пытается разобраться, почему многозадачность — это миф, и предлагает варианты, как действительно стать более эффективным. Например, научиться ставить перед собой действительно выполнимые цели — возможно, менее глобальные, но зато более реальные.

За обедом с друзьями мы проверяем почту, на работе обновляем статус в фейсбуке, за ужином составляем план на завтра. В какой-то степени это и есть бытовое проявление многозадачности. Проблема заключается в том, что только два процента активного населения планеты, будучи многозадачными, остаются эффективными. Следовательно, остальные 98% напрасно считают себя продуктивными, выполняя несколько дел одновременно. Стремление управиться со всем и сразу ведёт к значительным потерям времени при переключении с одной задачи на другую. Стоимость такого переключения отражается и на качестве: каждый раз возникает необходимость вернуться к проблеме, чтобы проверить и перепроверить правильность её решения. Соответственно, чем сложнее задача, тем выше стоимость такого переключения.

Что же делать? На время перестать находиться в двух реальностях одновременно и, находясь в компании друзей, наслаждаться приятным вечером, смеяться над их шутками, шутить самим или просто внимательно слушать, отложив телефон и забыв о рабочей почте. Звучит здорово, но почти невыполнимо. Тем не менее повысить свою продуктивность может каждый. Всё, что нужно — это отводить каждой задаче своё время.

Понятно, что многозадачность — это стремление выполнять две и более задачи параллельно. В двадцать первом веке, эпохе смартфонов, планшетов и ноутбуков, можно быть многозадачным, даже не осознавая этого. В конце концов, на работе каждый проверяет фейсбук или заходит на свою страницу вконтакте. Раз в несколько часов — это ещё в лучшем случае.

Cклонность к постоянному использованию мобильных устройств может негативно сказаться на способности человека быть многозадачным
Благодаря портативным устройствам многозадачность стала довольно частым явлением и в некоторых исследованиях получила термин «эпидемия рассеянности». Негативные коннотации подобного «диагноза» противоречат распространённому мнению о том, что склонность к постоянному использованию мобильных устройств может плохо сказаться на способности человека быть многозадачным, а это, в свою очередь, повлечёт за собой снижающуюся производительность в результате информационной перегрузки.

Мозг человека не приспособлен к выполнению нескольких задач сразу. Современные исследования мозговых процессов человека демонстрируют ситуацию, в которой мозг оказывается перегружен в результате огромного количества задач, с которыми он должен справляться. При попытке справиться с несколькими задачами в головном мозге наблюдается эффект бутылочного горлышка: так как задачи, поступающие одновременно, могут быть решены только по очереди, наше сознание хаотично переключается с одной на другую. Таким образом, вместо того, чтобы стать сверхпродуктивным, человек лишь изматывает себя.

Те из нас, кто перманентно пребывают в режиме многозадачности, склонны переоценивать свою успешность при выполнении нескольких дел одновременно.Но всё далеко не так безнадёжно, как кажется на первый взгляд. Осознав иллюзорность положительных эффектов многозадачности, можно повысить свою продуктивность, следуя некоторым советам.

Поставьте цель. Приступая к работе над проектом, поймите, что вы делаете и для чего

 

9 способов повысить собственную продуктивность. Изображение номер 1

  1. Отложите телефон и любые другие девайсы. Во время работы или ужина с друзьями постарайтесь создать атмосферу, где возможность отвлечения минимальна. Отключите телефон, телевизор, другие устройства с экраном —  иными словами всё, что способно отвлечь вас от общения.
  2. Следуйте распорядку дня. Это может быть полезно тем, кто значительную часть времени проводит за компьютером или работает дома. Составьте график, в котором будет указано, что вам делать и когда (убедитесь, что и перерывы там присутствуют). Так вы будете иметь представление о результатах, которые должны быть достигнуты в конце дня.
  3. Поставьте цель. Приступая к работе над проектом, поймите, что вы делаете и для чего. Если представить конечный результат и ужасно сложный путь к нему, то угроза отвлечения весьма велика. А если думать об этом пути как о чём-то выполнимом, то всё уже не так страшно, да и отвлекаться не захочется. Составление реального плана — важнейший шаг к достижению результата.
  4. Учитесь слушать. В процессе разговора, отвлекаясь на почту и социальные сети, вы вынуждены переспрашивать и тратить уже не только своё время, но и время собеседника, что также не способствует увеличению вашей продуктивности (кроме того, это просто невежливо). Чтобы быть хорошим слушателем, смотрите в глаза говорящего и оставайтесь в контексте разговора, в том числе и мысленно.
  5. Оставьте проблемы «за дверью». Отвлечь могут не только уведомления о непроверенной почте, но и собственные мысли. Поэтому, приступая к делу, вы должны либо полностью успеть справиться с другими проблемами, либо отложить их решение на некоторое время.
  6. Приберитесь на рабочем месте. Порядок на столе — порядок в голове. Порядок в бумагах позволяет сэкономить огромное количество времени. Это также касается и рабочего стола на компьютере: поддерживайте порядок в файлах, отключите уведомления и закройте браузер — так ничто не сможет вас отвлечь.
  7. Не забывайте о перерывах. Исследования показывают, что короткий перерыв лишь увеличивает способность быть сосредоточенным. Для кого-то подойдёт прогулка, для кого-то — физические упражнения или медитация.
  8. Блокируйте всё, что вас отвлекает. На помощь могут прийти приложения, отключающие всевозможные уведомления на гаджетах. Например, Dark Room позволит вам только набирать текст на вашем компьютере. Anti-Social заблокирует возможность проверять социальные медиа во время работы.
  9. Читайте о проблемах, связанных с многозадачностью. Исследуйте вопрос, ищите источники, которые помогут разработать стратегии поведения, позволяющие концентрировать своё внимание на одном предмете, не распыляясь.

Нелегко изменить свои привычки, но наука говорит нам, что с многозадачностью не всё так просто, как кажется. Быть сосредоточенным и сконцентрированным на одной задаче сложно, но это стоит того. В конце концов, в долгосрочной перспективе окажется, что  «спешить медленно» куда более эффективно, чем судорожно перескакивать с одной задачи на другую.

Понравился материал? Поделись —

Теги

    Реклама The Challenger Classified

    Вопросы

    NEW

    Популярные

    Новые

    Вопросы по темам:

    Challenger в лентах

     

    Сделаем так, чтобы вы не пропустили ни одного важного материала и всегда оставались в форме.

    Вам будет интересно

    Читайте также

    Пять главных отговорок, которые мешают вам жить
    Вы много думаете, много рассуждаете, но никак не можете решиться на главный шаг. Вы называете свою нерешительность перфекционизмом — красивое слово, за которым на самом деле скрывается не самое красивое чувство. И это чувство — страх. О том, какие ещё отговорки мешают вам развиваться, рассказываем ниже (мы нашли пять).
    Продлена регистрация на XXI Зеленоградский полумарафон
    В этом году соревнования пройдут 4 июня и соберут более 1 500 любителей бега.
    4 упражнения для профилактики боли в коленях
    Тренер по общей физической подготовке баскетбольного ЦСКА Евгений Бурин показывает упражнения, которые помогут укрепить мышцы ног и уменьшить риск травм коленей во время занятий спортом и в повседневной жизни.
    Рецепт дня: запечённая треска с кокосовым карри
    Хотите чего-то оригинального, но нет желания тратить много сил на приготовление блюда? У нас есть решение! Всего 5 ингредиентов, немного усилий — и через 30 минут вкусный ужин готов. В нём много белка, полезные жиры, кальций, фосфор и минимум углеводов.
    Олимпийские чемпионы выступят на Alfa Future People
    Фестиваль современной музыки и технологий пройдёт с 7 по 9 июля в Нижнем Новгороде.
    Компания BioFoodLab выпустила батончики Bite в новом дизайне
    Коллекционный Bite создан специально для серии забегов Промсвязьбанк Московский марафон.
    Самое эффективное упражнение на пресс
    Целыми днями неистово качаете пресс, но результата всё равно нет? Персональный тренер и фитнес-эксперт The Challenger Иван Красавин рассказывает, что нужно делать, чтобы получить красивый пресс.
    «Энциклопедия бега» от ASICS: план тренировок для марафона
    Если вы решили пробежать марафон, то есть 42,2 километра, вы герой, настоящий челленджер. В заключительной серии «Энциклопедии бега» наши эксперты рассказывают, как подобрать правильную экипировку и что нужно есть до и во время забега. А также делятся планом, который поможет переступить линию финиша.
    Как глобальное потепление и смена климата влияет на нас и наше здоровье
    В России 2017-й объявлен годом экологии. Цель — обратить внимание населения на проблемы экологической безопасности страны и повысить её уровень. Рассказываем, как взаимосвязан климат с нашим здоровьем и с чем может столкнуться будущее поколение.
    Как приготовить гранолу: 3 рецепта из киноа, гречки и чечевицы
    Мы считаем, что гранола — это идеальный завтрак. Злаки, орехи, семена, сухофрукты, мёд — в ней всё только самое полезное. Мы советуем не покупать гранолу в магазине, а готовить дома, и делимся рецептами из киноа, гречки и чечевицы. Кстати, ни один из них не содержит глютена.
    4 необычных упражнения для упругих и подтянутых ягодиц
    Не поспоришь: в прокачке ягодиц классические приседания и выпады — главные помощники. Но вам ведь надоело их делать, да? Тогда попробуйте вот эти четыре упражнения — не менее эффективные, — которые не дадут вам заскучать на тренировке.
    Сергей Полунин: «Любовь — это суть человеческого существования, это почва, без которой невозможно устоять на ногах»
    Сергей Полунин — самый известный и самый скандальный (а ещё самый красивый) танцор балета со времён великого Нуреева. Но тот факт, что билеты на спектакли с его участием заканчиваются уже через пару часов после старта продаж, Сергея не очень-то и волнует. Он мечтает о другом — о кино и о свободе.
    Последний герой: почему так важно иногда проигрывать и в жизни, и в спорте
    Мы с детства привыкаем существовать в режиме постоянной конкуренции: всё время пытаемся быть быстрее и лучше других. Но ведь иногда проигрывать бывает очень полезно. Хотя бы для того, чтобы оценить себя, свои силы и перестать уже зависеть от чужих оценок. Объясняем, что хорошего в том, чтобы прийти к финишу последним.
    Есть яйца не вредно, а очень полезно: мнение учёных
    Британские и американские специалисты заявили, что употребление яиц способствует снижению веса, предотвращает риск возникновения инсульта, а также помогает при когнитивных расстройствах и стрессах.
    Двухчасовой плей-лист для длительной пробежки
    Если ваша пробежка заканчивается не пятью и даже не десятью километрами, этот плей-лист вам точно пригодится. Например, на ближайшем Зелёном марафоне «Бегущие сердца» в это воскресенье, то есть уже завтра.  Ведь иногда только музыка и может помочь найти в себе силы пробежать запланированную дистанцию до конца.
    Серафим Пикалов: «Менее образованные люди всегда боятся неизвестности»
    В 2008-м будущему призёру чемпионата мира по парасноубордингу Серафиму Пикалову ампутировали часть ноги. Но эта история не о том, что «невозможное возможно» или через какие трудности пришлось пройти человеку. Эта история о том, почему не нужно зацикливаться, а нужно продолжать делать то, что любишь, и просто жить.
    Uniqlo разработал коллекцию купальников совместно с Princesse tam.tam
    Новая коллаборация приурочена специально к открытию пляжного сезона.
    Как приготовить цельнозерновые бискотти
    Бискотти — традиционные итальянские печенья, больше похожие на сухари. Благодаря двойному выпеканию они становятся твёрдыми и их потом можно макать в кофе или в сладкое вино, что и делают итальянцы. Предлагаем полезный рецепт бискотти — из цельнозерновой муки и без масла.
    Высокоинтенсивные интервальные тренировки VS. кроссфит: что эффективнее
    У интервальных тренировок и кроссфита много общего — оба метода заставляют работать с предельным усилием, за счёт чего развивают сердечно-сосудистую систему, тренируют силу, гибкость и выносливость тела. Но есть и принципиальные различия. Какие — рассказывает основатель студии Booster Workout Дарья Савельева.
    Reebok приглашает на фитнес-выходные в Коломенское
    27 и 28 мая на территории музея-заповедника «Коломенское» в рамках фитнес-фестиваля «Reebok. Стань человеком» пройдут лекторий, йога-марафон и мастер-классы.
    В Новогорске состоится мультиспортивная гонка #NovogorskChallenge
    В программе — плавание, бег, велозаезд и фановый забег.
    3 блюда от шеф-повара Марка Стаценко, которые вы приготовите всего за час
    Поклонникам бургеров — аппетитную оленину на румяной булочке, любителям мяса — нежные кебабы. А тем, кто предпочитает рыбу — тефтельки со шпинатом. Шеф-повар ресторана Funny Cabany Марк Стаценко делится своими новыми рецептами.
    Планирование беременности: какие продукты можно и нельзя есть
    Врач акушер-гинеколог и кандидат медицинских наук Татьяна Румянцева объясняет, чем так ценна фолиевая кислота для здоровья ребёнка, когда её нужно начать принимать, а также почему до и во время беременности нужно исключить некоторые виды рыбы и чем может быть опасно плохо прожаренное мясо.