9 способов повысить собственную продуктивность

«Челленджер» пытается разобраться, почему многозадачность — это миф, и предлагает варианты, как действительно стать более эффективным. Например, научиться ставить перед собой действительно выполнимые цели — возможно, менее глобальные, но зато более реальные.

За обедом с друзьями мы проверяем почту, на работе обновляем статус в фейсбуке, за ужином составляем план на завтра. В какой-то степени это и есть бытовое проявление многозадачности. Проблема заключается в том, что только два процента активного населения планеты, будучи многозадачными, остаются эффективными. Следовательно, остальные 98% напрасно считают себя продуктивными, выполняя несколько дел одновременно. Стремление управиться со всем и сразу ведёт к значительным потерям времени при переключении с одной задачи на другую. Стоимость такого переключения отражается и на качестве: каждый раз возникает необходимость вернуться к проблеме, чтобы проверить и перепроверить правильность её решения. Соответственно, чем сложнее задача, тем выше стоимость такого переключения.

Что же делать? На время перестать находиться в двух реальностях одновременно и, находясь в компании друзей, наслаждаться приятным вечером, смеяться над их шутками, шутить самим или просто внимательно слушать, отложив телефон и забыв о рабочей почте. Звучит здорово, но почти невыполнимо. Тем не менее повысить свою продуктивность может каждый. Всё, что нужно — это отводить каждой задаче своё время.

Понятно, что многозадачность — это стремление выполнять две и более задачи параллельно. В двадцать первом веке, эпохе смартфонов, планшетов и ноутбуков, можно быть многозадачным, даже не осознавая этого. В конце концов, на работе каждый проверяет фейсбук или заходит на свою страницу вконтакте. Раз в несколько часов — это ещё в лучшем случае.

Cклонность к постоянному использованию мобильных устройств может негативно сказаться на способности человека быть многозадачным
Благодаря портативным устройствам многозадачность стала довольно частым явлением и в некоторых исследованиях получила термин «эпидемия рассеянности». Негативные коннотации подобного «диагноза» противоречат распространённому мнению о том, что склонность к постоянному использованию мобильных устройств может плохо сказаться на способности человека быть многозадачным, а это, в свою очередь, повлечёт за собой снижающуюся производительность в результате информационной перегрузки.

Мозг человека не приспособлен к выполнению нескольких задач сразу. Современные исследования мозговых процессов человека демонстрируют ситуацию, в которой мозг оказывается перегружен в результате огромного количества задач, с которыми он должен справляться. При попытке справиться с несколькими задачами в головном мозге наблюдается эффект бутылочного горлышка: так как задачи, поступающие одновременно, могут быть решены только по очереди, наше сознание хаотично переключается с одной на другую. Таким образом, вместо того, чтобы стать сверхпродуктивным, человек лишь изматывает себя.

Те из нас, кто перманентно пребывают в режиме многозадачности, склонны переоценивать свою успешность при выполнении нескольких дел одновременно.Но всё далеко не так безнадёжно, как кажется на первый взгляд. Осознав иллюзорность положительных эффектов многозадачности, можно повысить свою продуктивность, следуя некоторым советам.

Поставьте цель. Приступая к работе над проектом, поймите, что вы делаете и для чего

 

9 способов повысить собственную продуктивность. Изображение номер 1

  1. Отложите телефон и любые другие девайсы. Во время работы или ужина с друзьями постарайтесь создать атмосферу, где возможность отвлечения минимальна. Отключите телефон, телевизор, другие устройства с экраном —  иными словами всё, что способно отвлечь вас от общения.
  2. Следуйте распорядку дня. Это может быть полезно тем, кто значительную часть времени проводит за компьютером или работает дома. Составьте график, в котором будет указано, что вам делать и когда (убедитесь, что и перерывы там присутствуют). Так вы будете иметь представление о результатах, которые должны быть достигнуты в конце дня.
  3. Поставьте цель. Приступая к работе над проектом, поймите, что вы делаете и для чего. Если представить конечный результат и ужасно сложный путь к нему, то угроза отвлечения весьма велика. А если думать об этом пути как о чём-то выполнимом, то всё уже не так страшно, да и отвлекаться не захочется. Составление реального плана — важнейший шаг к достижению результата.
  4. Учитесь слушать. В процессе разговора, отвлекаясь на почту и социальные сети, вы вынуждены переспрашивать и тратить уже не только своё время, но и время собеседника, что также не способствует увеличению вашей продуктивности (кроме того, это просто невежливо). Чтобы быть хорошим слушателем, смотрите в глаза говорящего и оставайтесь в контексте разговора, в том числе и мысленно.
  5. Оставьте проблемы «за дверью». Отвлечь могут не только уведомления о непроверенной почте, но и собственные мысли. Поэтому, приступая к делу, вы должны либо полностью успеть справиться с другими проблемами, либо отложить их решение на некоторое время.
  6. Приберитесь на рабочем месте. Порядок на столе — порядок в голове. Порядок в бумагах позволяет сэкономить огромное количество времени. Это также касается и рабочего стола на компьютере: поддерживайте порядок в файлах, отключите уведомления и закройте браузер — так ничто не сможет вас отвлечь.
  7. Не забывайте о перерывах. Исследования показывают, что короткий перерыв лишь увеличивает способность быть сосредоточенным. Для кого-то подойдёт прогулка, для кого-то — физические упражнения или медитация.
  8. Блокируйте всё, что вас отвлекает. На помощь могут прийти приложения, отключающие всевозможные уведомления на гаджетах. Например, Dark Room позволит вам только набирать текст на вашем компьютере. Anti-Social заблокирует возможность проверять социальные медиа во время работы.
  9. Читайте о проблемах, связанных с многозадачностью. Исследуйте вопрос, ищите источники, которые помогут разработать стратегии поведения, позволяющие концентрировать своё внимание на одном предмете, не распыляясь.

Нелегко изменить свои привычки, но наука говорит нам, что с многозадачностью не всё так просто, как кажется. Быть сосредоточенным и сконцентрированным на одной задаче сложно, но это стоит того. В конце концов, в долгосрочной перспективе окажется, что  «спешить медленно» куда более эффективно, чем судорожно перескакивать с одной задачи на другую.

Понравился материал? Поделись —

Теги

    Реклама The Challenger Classified

    Вопросы

    NEW

    Популярные

    Новые

    Вопросы по темам:

    Challenger в лентах

     

    Сделаем так, чтобы вы не пропустили ни одного важного материала и всегда оставались в форме.

    Вам будет интересно

    Читайте также

    5 любимых упражнений Хилари Суонк, которые помогают ей быть в потрясающей форме
    «Малышка на миллион», двукратный лауреат премии «Оскар» и «Золотой глобус» тренируется как настоящий зверь. Хилари называет себя «фитнес-демоном» и регулярно публикует в Instagram видео тренировок. Суонк выполняет упражнения с лёгкостью — улыбка вообще не сходит с её лица. Попробуйте сделать эти упражнения и вы.
    10 мотивирующих цитат, которые помогут вам пережить эту осень
    Если каждое утро вы начинаете с просмотра фотографий из отпуска и судорожного подсчёта дней до следующего лета, то этот материал для вас. Мы приготовили 10 жизнеутверждающих цитат, которые избавят вас от постотпускного блюза и апатии. Никакой хандры — только 100% мотивация.
    Как сбросить 30 килограммов без диет и спортзалов всего за один год
    Никаких диет и абонементов в фитнес-клубы — Тиффани потребовался ровно один год, чтобы избавиться от лишнего веса и полностью пересмотреть своё отношение к питанию и тренировкам. Как ей это удалось? Все ответы ниже.
    Что делать на Бали: 10 классных идей
    Если вы ещё не знаете, где провести, например, новогодние каникулы, мы предлагаем отправиться на остров Бали. Как активно и интересно провести длинные каникулы в одном из самых красивых мест мира — читайте в этом материале.
    В Москве стартовал гастрономический фестиваль «Золотая осень»
    Осенний гастрономический марафон пройдёт с 22 сентября по 8 октября на 23 фестивальных площадках, а также на ярмарках, рынках и в магазинах столицы.
    6 рецептов бургеров от московских шефов
    Чтобы съесть любимый бургер, теперь не нужно никуда ехать — мы научим готовить их дома. Шеф-повара шести московских ресторанов поделились с нами своими самыми популярными рецептами бургеров с говядиной, курицей, ягнятиной, рыбой и даже лисичками.
    Reebok выпустил новую экипировку UFC Fight Night Collection
    Впервые она была представлена на турнире UFC 215.
    Почему люди потеют ночью
    Если вас беспокоит потливость в ночное время, перестаньте смущаться и разберитесь в возможных причинах. Только так можно избавиться от мокрых простыней и подушек навсегда.
    Почему нужно обязательно делать разминку перед тренировкой
    Даже если разминка кажется вам невыносимо скучной, её всё равно стоит делать. Почему — рассказываем в этом материале.
    3 рецепта фруктовых и ягодных коктейлей
    Эти коктейли от шеф-бармена ресторана Valenok содержат много витаминов и полезных веществ, а ещё они очень вкусные — скорее пробуйте.
    В Сочи пройдёт очередной этап IRONSTAR
    23 сентября в рамках IRONSTAR Olympic Triathlon Sochi 2017 состоятся соревнования сразу на двух дистанциях — олимпийской и «железной».
    Бойцы команды Vityaz Fight проведут благотворительный семинар
    Мастер-класс от команды Александра Поветкина и Сергея Харитонова состоится 23 сентября в Москве.
    4 причины, почему у вас дёргается глаз
    В медицине повторяющееся сокращение круговой мышцы глаза называется миокимия века. Но важнее то, что дёргающийся глаз ужасно раздражает, и не всегда этот тик можно остановить простым усилием воли. Зато можно предотвратить, если знать его причины.
    Как приготовить стейк из тунца: 3 простых рецепта
    Приготовить вкусный сочный стейк из тунца не так уж сложно, если соблюдать несколько правил: использовать только свежую качественную рыбу, жарить не дольше 4—6 минут с каждой стороны и грамотно подбирать соусы и гарнир. С нашими рецептами у вас это точно получится.
    Что нужно знать о химиотерапии: 7 важных фактов
    Как химиотерапия влияет на организм, что делать с побочными эффектами и где искать информацию. Онкологи из «Клиники амбулаторной онкологии и гематологии» Михаил Ласков и Александр Аболмасов встретились с пациентами в благотворительном фонде «Вера» и ответили на вопросы о химиотерапии. Мы выбрали главное.
    Компания PRIME snowboards выпустила специальные вейкборды ко Дню города
    Покататься на них можно совершенно бесплатно в вейк-парке на площади Революции.
    Bayer запускает проект ChairXChange, посвящённый профилактике тромбоза
    На территории дизайн-завода «Флакон» 7 октября арт-группа «Варенъйе организм» создаст из старой мебели инсталляцию, символизирующую отказ от сидячего образа жизни.
    Софико Шеварднадзе: «Во время каждой пробежки я придумываю своё кино про город»
    30 сентября в Москве пройдёт благотворительный забег #Патрикибегут. Незадолго до старта мы поговорили с Софико Шеварднадзе, журналисткой, телеведущей и участницей забега, о том, как любовь к архитектуре и кино вдохновила её на занятия бегом и почему здоровый образ жизни — это будущее (а диеты — прошлое).
    Средиземноморская кухня: 3 рецепта на завтрак, обед и ужин
    Рыба и паста, свежие овощи и маслины, оливковое масло и специи — расскажем, как приготовить из этих продуктов самые вкусные и полезные средиземноморские блюда.
    Instagram дня: голый йог
    Преподаватель йоги делает снимки себя обнажённого на фоне самых красивых мест Америки. И это прекрасно.
    Ариана Гранде стала новым амбассадором Reebok
    Фитнес-бренд объявил о начале сотрудничества с молодой американской певицей и актрисой.
    В Лужниках прошёл первый всероссийский фестиваль «Россия любит футбол»
    В рамках праздника состоялся любительский турнир по футболу, в котором приняли участие более 10 000 игроков.
    От яичницы до шакшуки: 9 лучших рецептов из яиц
    Для многих людей яйца — обязательная часть завтрака, ланча, а иногда даже ужина. Благодаря нашему материалу вы узнаете, чем отличается омлет от фриттаты, а яичница — от скрэмбла и, главное, как это всё готовить. Теперь яйца вам точно не надоедят.