Как находить время на важные дела: 5 техник тайм-менеджмента, которые работают

Вам нужно разбить выполнение задачи на отрезки по 25 минут и оставить по 5 минут на перерыв. Вы можете увеличивать лимит времени на выполнение задачи, если чувствуете, что 25 минут вам недостаточно. Главное правило: в течение отведённого на работу времени не отвлекаться на ленты соцсетей, проверку почты, звонки, перекусы, сериалы и всё остальное. После каждого четвёртого подхода к работе можете сделать долгий перерыв: 15–20 минут. Чтобы было интереснее, скачайте  приложение на телефон.

При помощи «метода помидора» (своим названием он обязан кухонному таймеру, как на фото ниже. — Прим. ред.) вы можете планировать свой день, выбирать сложную или неприятную задачу и быть уверенным, что доведёте начатое до конца. Написать диплом, подготовить отчёт, прочитать книгу, сдать проект, оформить статью в блог, заняться изучением иностранного языка — составьте список дел и распределите их на каждый день.

«Съели лягушку» — спокойно переходите к более приятным делам. И распишите неприятные задачи на каждое утро, чтоб не копить их или не решать сразу в один день. Привыкайте выполнять такие дела по мере их появления.

Не откладывайте дела, которые занимают мало времени. Всего 120 секунд — и вы забудете о задаче, которая сидела в голове. Этот нехитрый приём поможет вам победить лень и справиться с прокрастинацией.

Сконцентрируйтесь на задаче и не позволяйте себе отвлекаться на внешние факторы: отключите все уведомления на ноутбуке, установите на телефоне авиарежим, выйдите из аккаунтов социальных сетей, наденьте наушники, чтобы ничто не отвлекало вас. При любой возможности устанавливайте дедлайны, даже если в них нет необходимости — так выполнять задачи будет проще и на это уйдёт меньше времени.

Можете скачать приложение RescueTime — оно работает в фоновом режиме и отслеживает, как вы проводите время за смартфоном. При помощи RescueTime можно блокировать приложения, которые отвлекают вас от работы. А ещё изучите отчёт, который покажет, насколько вы были продуктивны.