Не доводите начатое до конца или приступаете к важным делам в последний момент? Попробуйте использовать в своей повседневной жизни эти техники тайм-менеджмента. Простые правила сэкономят время и научат правильно организовывать день.

Используйте «метод помидора»

Одна из самых простых техник тайм-менеджмента, придуманная Франческо Чирилло, повышает личную эффективность и позволяет концентрироваться в течение получаса на одной задаче.

Вам нужно разбить выполнение задачи на отрезки по 25 минут и оставить по 5 минут на перерыв. Вы можете увеличивать лимит времени на выполнение задачи, если чувствуете, что 25 минут вам недостаточно. Главное правило: в течение отведённого на работу времени не отвлекаться на ленты соцсетей, проверку почты, звонки, перекусы, сериалы и всё остальное. После каждого четвёртого подхода к работе можете сделать долгий перерыв: 15–20 минут. Чтобы было интереснее, скачайте  приложение на телефон.

При помощи «метода помидора» (своим названием он обязан кухонному таймеру, как на фото ниже. — Прим. ред.) вы можете планировать свой день, выбирать сложную или неприятную задачу и быть уверенным, что доведёте начатое до конца. Написать диплом, подготовить отчёт, прочитать книгу, сдать проект, оформить статью в блог, заняться изучением иностранного языка — составьте список дел и распределите их на каждый день.

«Съешьте лягушку»

Метод, придуманный Брайаном Трейси, заключается в следующем: начинайте каждый день с выполнения задачи, которая кажется вам неприятной («съешьте лягушку»): сделайте дома уборку, поговорите с руководителем о повышении, подготовьтесь к экзамену, запишитесь к стоматологу, сделайте обязательный платёж. В первую очередь делайте то, что вас раздражает или пугает. После у вас появится чувство выполненного долга, вы почувствуете облегчение и получите отличное настроение на весь день.

«Съели лягушку» — спокойно переходите к более приятным делам. И распишите неприятные задачи на каждое утро, чтоб не копить их или не решать сразу в один день. Привыкайте выполнять такие дела по мере их появления.

Следуйте правилу двух минут

Если вы можете прямо сейчас выполнить что-то за две минуты — сделайте это. Например, ответьте на важное сообщение, вымойте посуду сразу после еды, вызовите курьера, запишитесь на собеседование, выполните упражнения на пресс.

Не откладывайте дела, которые занимают мало времени. Всего 120 секунд — и вы забудете о задаче, которая сидела в голове. Этот нехитрый приём поможет вам победить лень и справиться с прокрастинацией.

Ставьте себе дедлайны

Британский писатель Сирил Норткот Паркинсон сформулировал такое правило: «Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для её завершения». Подумайте, возможно, вы лучше и продуктивнее работаете, когда ограничены во времени. Иногда человек за очень короткий срок способен выполнить задачу, которую растягивает на месяцы (вспомните, как готовились ночами к экзаменам).

Сконцентрируйтесь на задаче и не позволяйте себе отвлекаться на внешние факторы: отключите все уведомления на ноутбуке, установите на телефоне авиарежим, выйдите из аккаунтов социальных сетей, наденьте наушники, чтобы ничто не отвлекало вас. При любой возможности устанавливайте дедлайны, даже если в них нет необходимости — так выполнять задачи будет проще и на это уйдёт меньше времени.

Контролируйте время

Попробуйте понять, на что чаще всего тратите своё время и какие получаете результаты. Вы можете завести блокнот, который будете носить с собой, и каждый раз записывать, чем занимаетесь в данную минуту. Отмечайте в блокноте время начала и окончания конкретного дела. Возможно, вы будете удивлены тем, что подготовка простого отчёта заняла 7 часов, потому что вы три раза пили кофе, звонили друзьям, смотрели новый сериал — занимались тем, что отнимало ваше время.

Можете скачать приложение RescueTime — оно работает в фоновом режиме и отслеживает, как вы проводите время за смартфоном. При помощи RescueTime можно блокировать приложения, которые отвлекают вас от работы. А ещё изучите отчёт, который покажет, насколько вы были продуктивны.